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电子与信息工程学院行政秘书职责
来源:admin   发布时间:2020-01-02

一、办公室工作

1.督促各办公室保持卫生整洁,创造良好的办公环境。

2.负责院里各类文件的收集、保管、整理和归档工作,将归档材料合理分类存放,确保归档文件的齐全、完整、院统。

3.礼貌接待外部来访客人和处理来信来访,并根据需办事项向分管领导汇报,协助领导做好接待工作。

4.做好院里的考勤工作,并及时向人事处报告考勤情况。

5.协助院领导,组织并做好人员聘任、职称评定、奖惩考核、酬金分配、院务公开等工作。

6.安排假日或非常时期的院领导值班并通知到人。

7.负责办公室常用用品购置、发放领取、购买、保管.

二、文书工作

1.负责各类文件的收发、登记、传阅、归档和信函、报刊的收发工作,做到手续完备、及时、准确。

2.掌管和正确使用公章。需要开具介绍信或证明时,须由院领导交办或签字,做到有据可查。

3.做好上传下达工作。及时准确地向院领导或教师传达各类通知和安排事项。

4.组织安排好院里的各种会议,并做好会议记录工作。

5.做好院里文印工作。

四、其他工作

完成学校和院行政交给的其它任务

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